Team Assistent
(fulltime)
Bouw jij mee aan
de stad van morgen?
Locatie: Amsterdam
Dienstverband: Fulltime
Over Boelens de Gruyter & QB Management
Boelens de Gruyter is een toonaangevende projectontwikkelaar die zich richt op commercieel vastgoed, logistiek en woningbouw. Wij werken aan de toekomst van steden door oude gebouwen nieuw leven in te blazen en kwaliteit toe te voegen aan de stad. Ons team combineert flexibiliteit, transparantie en een nuchtere aanpak met diepgaande expertise en jarenlange ervaring.
QB Management (QB), in 2019 opgericht als dochteronderneming van Boelens de Gruyter en QUAN Investors, is een asset manager van commerciële vastgoedbeleggingen. Met een enthousiast team voert QB het dagelijkse strategisch en tactisch asset management in Nederlands commercieel onroerend goed in diverse sectoren (met name kantoren, bedrijfsgebouwen en horecapanden). QB treedt tevens op als gemandateerd asset manager voor derden.
Building for humans
Building for humans – Bij ons draait het simpelweg om mensen. Mensen met ideeën, die durven te dromen en kansen zien. Mensen die bouwen, doorzetten en waarmaken wat we samen bedenken. Maar bovenal de mensen die in onze projecten wonen, werken en leven. Voor ons is het gebouw pas het begin en zit zijn waarde in zijn functie, wat erin en omheen gebeurt.
Ons hoofdkantoor in Amsterdam heeft spectaculair uitzicht op het IJ en kenmerkt zich door haar creatieve, energierijke en positieve sfeer.
Functieomschrijving
De Team Assistant maakt onderdeel uit van het secretariële team en heeft een zeer breed en divers takenpakket. Doordat je bij beide bedrijven ondersteuning biedt, ben je een echte verbinder. Het team van QB is veel onderweg en jij bent de ‘spin in het web’ op kantoor. Je vindt het leuk om mensen te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Naast de dagelijkse werkzaamheden, ondersteun je collega’s waar nodig en ontvang je gasten en bezoekers op ons kantoor. Gastvrijheid heb jij hoog in het vaandel staan.
Tot de algemene (dagelijkse) taken van de Team Assistant behoren:
- Agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor relaties en leveranciers;
- Aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerhande voorkomende zaken;
- Organisatie interne events;
- Administratieve werkzaamheden (huurovereenkomsten);
- Telefoon aannemen en noteren van terugbelverzoeken;
- CRM management/Archivering;
- Verzorgen van de lunch;
- Voorraadbeheer.
Functie-eisen
De geschikte kandidaat heeft/is:
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau;
- 2 jaar ervaring is een pre;
- Zelfstandig en proactief;
- Zeer nauwkeurig en stressbestendig;
- Uitstekende representatieve en contactuele eigenschappen;
- In staat op alle niveaus goed te kunnen communiceren zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede vaardigheden met Outlook, Word, AI, Excel en PowerPoint;
- Flexibel, geen 9-5 mentaliteit.
Wat bieden wij?
- Een prettige en informele werkomgeving;
- Een fulltime (min. 32 uur) dienstverband
- Een marktconform salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Jouw sollicitatie wordt binnen enkele werkdagen in behandeling genomen.
Reageren kan per e-mail via aemilia@boelensdegruyter.nl, t.a.v. Aemilia Broekman. Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met ons kantoor via 020-6306530 of via aemilia@boelensdegruyter.nl
NB: alleen volledige sollicitaties (motivatiebrief en CV incl. pasfoto) worden in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.